Hinweise zur Nutzung von KI-Funktionen

1. Rolle der KI-Funktionen

KI-Funktionen in Costor Bau dienen als Unterstützung. Sie können Vorschläge, Entwürfe, Analysen, Zusammenfassungen oder strukturierte Inhalte erzeugen.

Sie treffen keine verbindlichen Entscheidungen und ersetzen nicht die fachliche Prüfung durch den Kunden.

2. Typische Anwendungsfälle

Costor Bau kann KI-Funktionen insbesondere für folgende Zwecke einsetzen:

• Analyse von Baustellenfotos
• Strukturierung von Notizen
• Transkription von Audio
• Vorschläge für Positionen und Kalkulationen
• Vorbereitung von Texten, Angeboten und Projektbeschreibungen
• Unterstützung bei Dokumentation und interner Organisation

3. Pflicht zur Prüfung

Der Kunde muss alle KI-Ergebnisse vor der Nutzung prüfen, insbesondere Maße, Mengen, Material, Preise, Rabatte, Umsatzsteuer, Leistungsumfang, Termine, Angebote, Rechnungs- und Abrechnungsdaten.

KI-Ergebnisse können unvollständig, ungenau, veraltet oder für den konkreten Fall ungeeignet sein.

4. Keine fachliche, rechtliche oder steuerliche Beratung

KI-Funktionen ersetzen keine Arbeit von Unternehmern, Projektleitern, Kalkulatoren, Steuerberatern, Rechtsberatern, Buchhaltern oder Fachplanern.

Die Verantwortung für die Verwendung von Ergebnissen bleibt beim Kunden.

5. Eingaben und sensible Daten

Der Kunde soll keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sensiblen Daten oder unnötigen personenbezogenen Informationen in KI-Funktionen eingeben, sofern dies nicht erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Wenn Fotos, Audiodaten oder Dokumente personenbezogene Daten enthalten, muss der Kunde sicherstellen, dass die Verarbeitung zulässig ist.

6. Externe KI-Anbieter

Die Nutzung von KI-Funktionen kann die Übermittlung von Eingaben und Ausgaben an externe KI-Anbieter erfordern, insbesondere OpenAI API oder künftig eingesetzte Anbieter.

Details zu Empfängern und Subprozessoren finden Sie in der Datenschutzerklärung und in der Liste der Subprozessoren.

7. Keine automatisierten Entscheidungen

Costor Bau soll KI-Funktionen zur Unterstützung einsetzen. Verbindliche Entscheidungen über Angebot, Ausführung, Abrechnung oder Kundenkommunikation trifft der Kunde.